Коммуникационные каналы в малых группах

Коммуникационные каналы - это физическое перемещение информации от одного сотрудника предприятия к другому или от одного подразделения к другому. Преобразование информации (бухгалтерская проводка) не рассматривается в качестве информационных потоков.

Система коммуникационных каналов - совокупность физических перемещений информации, дающая возможность осуществить какой-либо процесс, реализовать какое-либо решение. Наиболее общая система информационных потоков - это сумма потоков информации, которая позволяет вести предприятию финансово-хозяйственную деятельность.

Коммуникационные каналы обеспечивают нормальную работу организации. Цель работы с информационными потоками - оптимизация работы предприятия.

Руководители предприятия (генеральный директор, финансовый директор, начальники служб) должны располагать оперативной информацией, чтобы при возникновении отклонений от плана, в первую очередь по затратам, иметь возможность своевременно принять корректирующие решения.

Каждый коммуникационный канал - единичное перемещение информации - имеет следующие признаки:

• документ (на чем физически содержится информация);

• проблематику (к какой сфере деятельности предприятия относится информация: к закупкам, к сбыту продукции, к закрытию месяца и получению сводных затрат, к планированию и т.д.);

• исполнителя (человека, который эту информацию передает);

• периодичность (частота передачи: ежемесячно, ежеквартально, ежедневно).

На предприятии выделяют два уровня детализации информационных потоков:

• на уровне предприятия детализация производится до уровня цеха (подразделения), т.е. информация передается между цехами и службами предприятия;

• на уровне цеха (подразделения) предприятия детализация производится до уровня рабочего места, т.е. информация передается между работниками цеха и связанных с цехом служб.

Пример графика коммуникационных каналов приведен на рис.4.

Рис.4. Коммуникационные канала предприятия.

К графику информационных потоков прилагают расшифровку информационных связей на предприятии или в подразделении (см. табл.3).

Таблица 3. Описание коммуникационных каналов предприятия

№ и вид документа	Периодичность (раз в месяц)	Исполнитель	Получатель
Закупка и расходование материалов
1. Товарно-транспортные накладные	200	ОМТС, транспортно-упаковочный цех	1-й бухгалтер по материалам
2. Счета-фактуры	150	Поставщики	1-й бухгалтер по материалам
3. Приходные ордера на запчасти	30	Склад № 1	2-й бухгалтер по материалам
4. Накладные по запчастям	40	Склад № 2	2-й бухгалтер по материалам
5. Лимитно-заборные карты	30	Склад вспомогательных материалов	2-й бухгалтер по материалам
6. Журнал-ордер № 6, журнал-ордер № 10	1	1, 2-й бухгалтеры по материалам	Заместитель главного бухгалтера
Закупка и расходование ГСМ
7. Требования по ГСМ	100	Склад № 1	2-й бухгалтер по материалам
Покупка ОС
8. Приходные ордера на ОС	5	Склады № 1,2	Бухгалтер по ОС
9. Акт о ликвидации ОС	5	Цеха завода	Бухгалтер по ОС
Начисление заработной платы
10. Табели	180	Цеха завода	1-й расчетчик
10. Табели	220		2-й расчетчик
Реализация продукции
11. Счета на предоплату	40	Крупные потребители	1-й бухгалтер по материалам
12. Приходные ордера	120	Мелкие потребители	Кассир
13. Приходные ордера	120	Кассир	Заместитель главного бухгалтера
14. Акт о взаимозачете	10	Экономист по взаимозачетам (фин. отдел)	Заместитель главного бухгалтера
Работа с подотчетными лицами и материально-ответственными лицами
15. Договоры с материально-ответственными лицами	30	Материально-ответств. лица	2-й бухгалтер по материалам
16. Расходные ордера, авансовые отчеты	30	Подотчетные лица	Кассир
Определение затрат и закрытие месяца
17. Материальные ведомости	1	1, 2-й бухгалтеры по материалам	Бухгалтер по учету затрат
18. Амортизационная ведомость	1	Бухгалтер по ОС	Бухгалтер по учету затрат
19. Своды по зарплате	1	1-й расчетчик	Бухгалтер по учету затрат
20. Ведомость по затратам	1	Бухгалтер по учету затрат	Заместитель главного бухгалтера
21. Сведение баланса и определение финансового результата	1	Заместитель главного бухгалтера	Главный бухгалтер

Перейти на страницу: 1 2

Основные разделы

Классическая социология

Личность в социологии

Введение в социологию

Социальная защита

Развитие социологии

Межнациональные браки

Изучение межнациональных браков

Национально-смешанные браки являются важным каналом изменения этно-демографической структуры российского общества. Сами по себе такие браки не меняют численного соотношения контактирующих национальностей, однако дети из таких семей, выбирая себе национальную принадлежность одного из родителей, тем самым обрывают этническую линию другого.

Развод как социальное зло

Кто инициатор разводов?

Развод - обычно драма как минимум для одного из супругов и, безусловно, моральная и психологическая травма для ребёнка, имеющая далеко идущие последствия. Есть удачное сравнение развода с хирургической операцией - саму операцию обычно перенести проще, чем выздоровление, требующее значительных физических и моральных сил.